Die Berater-Plattform
Sehr hilfreich beim Ausarbeiten von Angeboten ist die
genaue Angabe Ihrer Reisewünsche, die Konstellation Ihrer Gruppe und Ihre
Preisvorstellung. Zu Ihrer Selbsteinschätzung lesen Sie bitte folgende
Informationen:
Eines vorweg: Wir sind keine Konkurrenz zu
Ihnen vielleicht bekannten Busunternehmen in Ihrer Region – diese sind auch
unsere Kunden und wir kooperieren erstklassig mit ihnen und setzen sie genauso
ein wie andere Unternehmen, die bundesweit für uns aktiv sind!
Gruppe A
*****billig, billig, billig und alles
online*****
Sie wollen lediglich einen Preisvergleich vornehmen und bitten
diesbezüglich um ein Angebot. Sie haben zumindest 2 - 3 Parallelanfragen für das
von Ihnen vorgegebene Kern-Leistungspaket gestartet und es ist Ihnen auch egal,
wer die Reise durchführt. Ein Telefonat im Zusammenhang mit der von Ihnen
geplanten Gruppenreise sowie die Busqualität ist für Sie sekundär. Auch über
Sicherheitsaspekte denken Sie nicht lange nach. Ihr Budget ist sehr begrenzt und
lässt keine größeren Sprünge zu. Sie haben die Zeit, sich um weitere
Reisedetails selbst zu kümmern und benötigen hier keine professionelle und
kompetente Hilfe.
Kommentar vereinsreisen.com:
Diese Gruppe ist weit verbreitet
und das oft knapp bemessene Budget fordert diese Vorgehensweise folgerichtig
heraus. Wir verweisen aber darauf, dass Sie keine Kompromisse bei der Sicherheit
eingehen sollten. Es geht um eine gesamte Gruppe und bekanntlich hat Qualität
auch ihren Preis. Vergleichen Sie daher bitte nicht Äpfel mit Birnen und
lassen Sie sich grundsätzlich das Alter des Busses und die Hotelqualität
bestätigen. Fallen Sie Sie nicht auf Dumpingangebote herein, bei denen Sie z.B.
eine Stadtrundfahrt und/oder Ausflüge nur gegen teure Zuzahlungen geboten
bekommen.
Gruppe B
*****Rundum-Service mit Bus, Hotel &
Rahmenprogramm*****
Sie haben noch keine klare Vorstellung, wohin es im Rahmen eines
festgesetzten oder offenen Budgets gehen soll. Sie benötigen ggf.
Beratung und/oder wünschen sich einen Anruf oder mail-Kontakt, um
Zielgebiete für Ihre Wunsch-Reisezeit auszuloten. Sie richten eine
"Wunschreiseziel-Anfrage" an uns und wünschen anschließend ein unverbindliches
Angebot mit Bus, Hotel und ggf. Rahmenprogramm – europaweit. Bei der Reise
für Sie und Ihre Gruppe handelt es sich um eine oder mehrere Jahresreisen, die
Sie in der Gemeinschaft genießen möchten. Sie möchten, dass wir den Markt für
Sie "abklopfen" und unser know-how im Gruppengeschäft gerne in Anspruch
nehmen.
Kommentar vereinsreisen.com:
Hier sind wir in unserem Element –
dicht am Kunden mit dem Slogan: wir kümmern uns!
Dieser Service wird von den
meisten Gruppen in Anspruch genommen. Ganz auf das vorliegende Budget und
auf die Interessen der Gruppe abgestellt, schnüren wir Ihnen hier gerne ein
Vorschlagspaket – sozusagen als Gesprächsgrundlage. Gerade wenn es Reisen mit
Fährverbindungen oder um Rundreisen geht, benötigen Sie einen Komplettservice –
Fordern Sie uns!
Gruppe C
*****nur Busvermittlung*****
Sie sind (als Verein, Orchester, Gruppe) eingeladen worden und
benötigen daher lediglich eine Busofferte. Die Übernachtung ist organisiert und
auch das Rahmenprogramm steht. Sie reisen gerne im modernen Fernreisebus und
legen Wert auf Pünktlichkeit. Unter dem Strich bevorzugen Sie somit
komfortables Reisen und sind auch bereit, ggf. dafür einen Euro mehr auszugeben.
Sie möchten eine Buchungsbestätigung mit einer klar definierten Stornoregelung.
Neben einer moderaten Anzahlung möchten Sie am liebsten erst 30 Tage vor der
Abreise bezahlen.
Kommentar vereinsreisen.com:
Hier sind wir sozusagen als Ihr
Vermittler voll für Sie da! Keine Wege für Sie – alles online und dennoch
bestens telefonisch und/oder per mail beraten. Ob Sportgruppen mit Sondergepäck
oder Orchester mit 2 Celli und Kontrabass – die Insider unter Ihnen wissen,
worauf es hier ankommt.
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Kurzer Exkurs Reiserecht:
Viele Organisatoren glauben, durch die ehrenamtliche
Reiseorganisation im Rahmen einer gemeinnützigen Organisation (e.V.) günstigere
Preise realisieren zu können. Hierbei ist den gemeinnützigen Organisationen
oftmals nicht bewusst, dass ihre Tätigkeit als Reiseveranstalter interpretiert
wird und gesetzlich klar geregelt ist (vgl. Reisevertragsrecht, §651a ff BGB).
Viele solcher Veranstalter setzen sich großen Haftungsrisiken aus und riskieren
Bußgelder bis hin zum Verlust der Gemeinnützigkeit.
Wissen Sie:
-
dass es sich bei einer Teilnahme von
Nicht-Vereinsmitgliedern (Freunde, Bekannte, Ehefrau usw.) an einer
Vereinsreise bereits um eine klassische Pauschalreise handelt, die nach dem
deutschen Reisevertragsrecht behandelt wird?
-
dass, wenn die Reise nicht dem Satzungszweck entspricht
(weil z.B. Stadtrundfahrten oder Veranstaltungen enthalten sind), Ihnen eine
gewerbliche Tätigkeit vorgeworfen und die Steuerbegünstigung des Vereins
verloren gehen kann?
-
dass der Reisepreis bei einer selbst organisierten
Reise erst nach Abschluss der Reise den Reiseteilnehmern abverlangt
werden darf?
Sie sehen also, wie schnell Sie selbst zum Reiseveranstalter
werden, ohne sich darüber im Klaren zu sein, dass Sie dazu verpflichtet sind,
eine Insolvenzversicherung zugunsten der Teilnehmer abzuschließen und den sog.
Sicherungsschein den Reiseteilnehmern auszuhändigen haben.
Beachten Sie daher bitte:
Es ist davon auszugehen, dass ein
großer Anteil an Vereinsreisen „schwarz“ durchgeführt wird und somit nicht
im Einklang mit der Gesetzeslage und den damit verbundenen Anforderungen an die
Umstände der Reise steht. Es ist zu vermuten, dass dabei viele Organisatoren
nicht vorsätzlich, sondern fahrlässig handeln und dabei unvorhergesehene
rechtliche Konsequenzen riskieren. Sollten Sie also Mitglied in einem der ca.
600.000 Vereine in Deutschland sein, achten Sie bitte darauf, dass Sie entweder
einen Reisepreissicherungs-schein von Ihrem Vereinsorganisator erhalten oder
aber erst nach Beendigung der Reise bezahlen.
Und wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, ob Sie eine Reise selbst
organisieren dürfen oder sollten – Anruf genügt! Durch unsere aktive Mitarbeit
im Bundesverband deutscher Vereine und Verbände wissen wir, wie
viel Unwissenheit auf diesem Gebiet immer noch besteht.
Kommentar vereinsreisen.com:
Ihr Vorteil in der Kooperation mit einem Reiseveranstalter ist die
enorme Entlastung Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit. Da der Gesetzgeber nur einen
ganz kleinen Spielraum für eigenveranstaltete Reisen lässt, ist ein
zuverlässiger Partner an Ihrer Seite in der Vorbereitung heutzutage wichtiger
denn je. Statt „Schwarzfahrer mit Haftungsrisiken“ werden Sie zum „Kunden mit
Full-Service-Paket“ – zu Ihrem Nutzen und des gesamten Vereins. Sie
erhalten ein umfassendes Reiseangebot mit einem top Preis-/Leistungsverhältnis,
das wir gerne individuell auf Ihre Bedürfnisse abstellen und wir garantieren
einen reibungslosen und professionellen Ablauf der Reise. Hierzu gehört
insbesondere die Auswahl der Busunternehmen (wenn Sie über keinen eigenen
Buspartner verfügen) und der Hotels sowie vieler weiterer Leistungsträger vor
Ort (z.B. Reiseleitungen).
Wir helfen Ihnen gerne bei der Planung - wir kümmern uns!
Ihr Dipl. Oec. Hartmut Sagehorn &
service-team
vereinsreisen.com & gruppenfluege.com
Tel.:
0421/20466-0
info@vereinsreisen.com
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